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AREA AMMINISTRATIVA

L'area amministrativa rappresenta uno dei componenti chiave di qualsiasi azienda.
MagiaEXP - Area Amministrativa soddisfa le esigenze civilistiche e fiscali e costituisce uno strumento efficace e preciso per supportare l'azienda.
È al passo con i tempi ed è in continua evoluzione dal punto di vista funzionale, nel rispetto delle esigenze dettate dalla normativa, dal cliente e dal mercato.

Per ogni esigenza delle PMI

MODULI STANDARD

Contabilità Generale

Consente di gestire, secondo la normativa vigente, tutte le funzionalità e operazioni della contabilità generale tramite inserimento diretto delle registrazioni e/o tramite contabilizzazione dei dati generati da altri moduli, si eseguono le chiusure e aperture di esercizio e si possono inserire movimenti provvisori e/o presunti (per la realizzazione di una elementare ‘tesoreria’ o flusso di cassa).

Percipienti

Permette la rilevazione dei compensi e delle ritenute, la predisposizione di tutta la documentazione necessaria per la determinazione delle ritenute da versare e per assolvere agli obblighi fiscali imposti dalla normativa vigente.

Incassi

Consente di gestire diverse tipologie e operazioni relative agli incassi delle partite/scadenze attive. È suddiviso in tre parti: Gestione Effetti, Incassi SDD, Anticipo Fatture.

Pagamenti Fornitori

Consente di creare in automatico, secondo regole diverse impostate dall’utente, le registrazioni di pagamento in CONTABILITÀ GENERALE. I compensi, per i quali è prevista la gestione della ritenuta d’acconto, ed eventualmente dei contributi, sono già decurtati di tali importi e la CONTABILIZZAZIONE PAGAMENTI provvede al loro rilevamento nei conti impostati nelle tabelle di configurazione.

MODULI COMPLEMENTARI

Bilancio

Il bilancio è lo strumento principe di comunicazione dei risultati aziendali. Il modulo permette di riclassificare il piano dei conti strutturato a due livelli in strutture che hanno diversi livelli e di predisporre dei bilanci analitici o sintetici stabilendo, a seconda della necessità, qual è il livello minimo a cui arrivare nella stampa dei prospetti.

Fatturazione elettronica

In MagiaEXP la Fatturazione Elettronica si interfaccia con la soluzione LEGALSOLUTIONDOC – Fattura Elettronica di 2CSolution S.r.l., intermediario scelto da Magia S.r.l. . Grazie a questa collaborazione, in un unico portale è possibile la creazione e l’invio delle fatture attive al Sistema Di Interscambio dell’Agenzia Delle Entrate (SdI) e la ricezione e la registrazione delle fatture passive inviate dal SdI tramite il codice destinatario.

Insoluti

Consente di gestire tutte le operazioni derivanti dal ritorno (dalla banca di presentazione) di un effetto insoluto. Oltre alla riapertura della partita in CONTABILITÀ GENERALE è possibile gestire anche le comunicazioni verso il cliente al fine dell’incasso effettivo, eventualmente con l’addebito delle spese e degli interessi per il ritardato pagamento.

Solleciti

Permette di emettere le comunicazioni ai clienti relativamente ai sospesi e ai ritardi dei pagamenti, definendo vari gradi di ‘gravità’ del sollecito, eventualmente anche con il conteggio degli interessi di mora. I riferimenti ai solleciti emessi vengono memorizzati nelle note collegate alle partite e sono consultabili da diverse stampe del modulo di CONTABILITÀ GENERALE.

Controllo Fatture

Rappresenta il collegamento tra la parte logistica/acquisti e la contabilità generale, in quanto, da una parte, permette di controllare automaticamente la fattura ricevuta con l’ordine (di acquisto o di conto lavoro) e/o il DDT di ricevimento merci e di contabilizzare la fattura stessa, creando la scrittura contabile, con eventuale collegamento al compenso, al modulo cespiti o all’Intrastat.

Cespiti

Il modulo permette di gestire i cespiti dalla loro entrata in azienda fino alla loro dismissione, oltre a velocizzare e facilitare la gestione delle informazioni riguardanti i beni ammortizzabili ottemperando a tutti gli adempimenti fiscali e civilistici che la normativa richiede. Per ogni cespite è possibile definire più tipi di valorizzazioni (calcoli); questo permette di ottenere prospetti valorizzati secondo logiche e criteri diversi quali possono essere quelli fiscali, civilistici o semplicemente regole di calcolo aziendali.

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